TEXTE DE CLARIFICATION POUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES DES EMPLOYÉS/CANDIDATS STAGIAIRES

1. Responsable du traitement des données et champ d'application

GÜNER KUZU CONSTRUCTION INDUSTRIE ET COMMERCE S.A. en tant que responsable du traitement des données (Bayraktar Mah. Suna Sok. No :3 G.O.P. / Çankaya / ANKARA), traite vos données personnelles que vous partagez avec nous conformément à la loi sur la protection des données personnelles n° 6698 (« KVKK ») et à la législation applicable.

Ce texte de clarification explique les finalités pour lesquelles vos données personnelles sont traitées, avec qui elles sont partagées, la durée de conservation et vos droits en vertu de la KVKK dans le cadre des processus de recrutement et d'évaluation des stagiaires.

2. Vos données personnelles traitées et méthodes de collecte

Nous traitons vos données personnelles suivantes dans le cadre du processus de candidature :

• Identité et coordonnées : Nom, prénom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail.
• Formation et informations professionnelles : Curriculum vitae (CV), formation, relevés de notes, résultats de tests de langue, certificats, expérience professionnelle.
• Informations de référence et de vérification : Les références que vous avez fournies dans votre candidature et les informations obtenues à la suite de nos vérifications.
• Enregistrements d'entretiens : Données obtenues lors d'entretiens en face à face ou par vidéoconférence.
• Autres documents à l'appui : Documents supplémentaires que vous fournissez dans le cadre de votre demande d'emploi.

Vos données sont collectées par les méthodes suivantes :

• Formulaires imprimés : formulaires de demande d'emploi, notes d'entretien.
• Moyens numériques : Applications réalisées par le biais des adresses e-mail de notre Société, de notre site web (www.gunerkuzu.com) ou de plateformes telles que Kariyer.net.

3. Finalités et base juridique du traitement de vos données personnelles

Notre Société traite vos données personnelles dans le but d'effectuer des processus de recrutement et d'évaluation des stagiaires. Dans ce cadre, vos données sont traitées sur les bases juridiques suivantes :

Être en relation directe avec la rédaction ou l'exécution du contrat de travail (Code du travail n° 4857, Code des obligations n° 6098 Art. 419).

• Respect des obligations légales du responsable du traitement des données (par exemple, les processus de recrutement en relation avec l'Agence turque pour l'emploi).
• Être rendu public par la personne concernée elle-même.
• Être obligatoire pour la constatation, l'exercice ou la protection d'un droit.
• Être traité conformément aux intérêts légitimes du responsable du traitement des données (par exemple, les pratiques de sécurité sur le lieu de travail, le contrôle d'identité).
• Dans certains cas, votre consentement explicite est requis pour le traitement de vos catégories particulières de données.

4. Catégories particulières de données à caractère personnel et cas nécessitant un consentement explicite

En règle générale, nous veillons à ce que vos catégories particulières de données personnelles (race, origine ethnique, opinion politique, croyance religieuse, données biométriques, etc.) ne soient pas traitées. Toutefois, pour certains postes ou obligations légales, nous pouvons traiter vos informations sur les condamnations pénales et les mesures de sécurité à condition que vous donniez votre consentement

Dans ce cadre, il vous appartient d'informer les personnes figurant dans votre CV de leurs données personnelles (nom, prénom, téléphone, e-mail, etc.) et d'obtenir leur consentement explicite.

5. Transfert de vos données personnelles

Vos données personnelles peuvent être partagées avec les parties suivantes de manière limitée et restreinte dans le but de mener à bien les processus de recrutement :

• Responsables de l'entreprise (service RH et managers).
• Les prestataires de services liés par un accord de confidentialité (par exemple, les services informatiques, les fournisseurs de services cloud, les cabinets de recrutement).
• Autorités administratives et judiciaires dans le cadre des obligations légales.

Vos données personnelles ne sont partagées que pour les raisons légales spécifiées aux articles 5 et 6 du KVKK et en protégeant votre vie privée.

6. Vos droits en vertu de la KVKK

Conformément à l'article 11 de la KVKK, vous disposez des droits suivants :

• Savoir si vos données personnelles sont traitées ou non.
• Demander des informations si vos données ont été traitées.
• Connaître la finalité du traitement et s'il est utilisé de manière appropriée.
• Connaître les tiers auxquels les données personnelles sont transférées en Turquie ou à l'étranger.
• Demander une correction si elle est incomplète ou mal traitée.
• Demander l'effacement ou la destruction de vos données dans le cadre de l'article 7 de la KVKK.
• Demander que les tiers auxquels les données sont transférées soient informés de leur rectification ou de leur effacement.
• Opposition à tout résultat survenant à votre encontre en raison de l'analyse exclusive de vos données par des systèmes automatisés.
• Demander une indemnisation pour vos dommages au cas où vous subiriez des dommages en raison d'un traitement illégal.

Afin d'exercer ces droits, vous pouvez soumettre vos demandes, accompagnées des documents confirmant votre identité, par l'une des méthodes suivantes :

• En personne ou par l'intermédiaire d'un notaire à Bayraktar Mah. Suna Sok. N°3 G.O.P. / Çankaya / ANKARA.
• Via KEP (Courrier Électronique Recommandé) : adresse KEP de gunerkuzuinsaat@hs02.kep.tr ou info@gunerkuzu.com
• Via le formulaire de demande KVKK sur le site Web de notre société.

7. Déclaration explicite de consentement

Les activités de traitement des données suivantes ne seront effectuées qu' avec votre consentement explicite. Veuillez donner votre consentement en cochant les cases correspondantes :

☐ Je consens au traitement/partage de mes données personnelles concernant les condamnations pénales et les mesures de sécurité.

En remplissant le formulaire de candidature ou en partageant votre CV, vous reconnaissez avoir lu, compris et approuvé ce texte de clarification.

Cordialement,

Güner Kuzu Construction Industrie et Commerce S.A.